GDPR - General Data Protection Regulation

Persondatapolitik Gustaf Fagerberg A/S

Version: 25-05-2018 /JEH v.10

Vi tager din databeskyttelse alvorligt
Vi har vedtaget denne privatlivspolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine data.

Vi tager løbende stilling til, hvordan vi bedst muligt behandler dine data, og har især fokus på at dine grundrettigheder ikke påvirkes negativt. Derfor er vi særligt opmærksomme på risikoen for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme og datafortrolighed.

 

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Gustaf Fagerberg er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

Kontaktperson: Jesper Frandsen

Adresse: Kornmarksvej 8-10

CVR:  67186419

Telefonnr.: 43290200

Mail: fagerberg@fagerberg.dk     

Website: https://www.fagerberg.dk

 

Databehandling sker på oplyst grundlag

Når du afgiver dine persondata vil vi oplyse dig om, hvilke data vi behandler og med hvilket formål. Oplysningen vil enten ske via henvisning til denne privatlivspolitik eller som en særskilt oplysning evt. med anmodning om accept fra dig til behandlingen.

 

Data vi behandler om dig

Vi behandler dine persondata for at gøre vores service bedre og sikre kvaliteten i vores kontakt, produkter og tjenester, som vi tilbyder dig.

 

Eksempler på data

  • Kontaktoplysninger fx navn, adresse, telefonnummer og mail
  • Ordredata og ordrehistorik
  • Samtykke til nyhedsbreve, konkurrencer og markedsføring
  • Almindelige persondata, herunder kontaktoplysninger, i mails til vores medarbejdere
  • Brugeradfærd i forbindelse med brug af hjemmesiden, der indsamles via cookies

     

Data kan blive indsamlet og behandlet af os i forbindelse med følgende kontakt med os:

  • Brug af vores hjemmeside
  • Henvendelser til os pr. mail, telefon, hjemmeside eller post
  • Ordrehåndering og leverancer
  • Messer, konkurrencer, events og lign.

 

Formålet med behandling af dine persondata

Vi behandler dine data i forbindelse med bestemte formål eller andre lovlige forretningsmæssige formål. Fx:

  • Håndtering af dine tilbud, ordrer og leverancer
  • Opfylde aftaler på baggrund af din anmodning
  • Administration af din relation til os
  • Drift af hjemmeside
  • Opfyldelse af lovkrav
  • Generel kommunikation med os
  • Udsendelse af nyhedsbreve og markedsføringsmateriale

     

Udelukkende behandling af relevante data

Vi behandler kun data om dig, der er relevante og tilstrækkelige i forhold til de formål, der er defineret ovenfor eller oplyst separat. Samt data som er nødvendige til opfyldelse af retslige- eller kontraktuelle forpligtelser. Formålet er afgørende for, hvilken type data om dig, der er relevante. Det samme gælder omfanget af de persondata, vi bruger. Vi bruger fx ikke flere data, end dem, vi har brug for til det konkrete formål. 

Vi undersøger også, om det er muligt for os at minimere mængden af data om dig og om nogle af de datatyper, vi anvender, kan bruges i anonymiseret form. Det kan vi gøre, hvis det ikke indvirker negativt på vores forpligtelser eller den tjeneste eller service, vi tilbyder dig.

 

Dine persondata vil løbende blive kontrolleret og opdateret

Vi kontrollerer, at de persondata, vi behandler om dig, ikke er urigtige eller vildledende. Vi sørger også for at opdatere dine persondata løbende.

Sker der ændringer relateret til de persondata, vi har indhentet om dig, kan du henvende dig til vores kundeservice (fagerberg@fagerberg.dk) for at få oplysningerne ændret.

For at sikre kvaliteten af dine data, har vi desuden vedtaget interne regler og fastlagt procedurer for kontrol og opdatering af dine persondata.

 

Sletning af unødvendige persondata

Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til vores indsamling, behandling og opbevaring af dine data. 

Fagerberg har en generel slettepolitik, hvor persondata automatisk slettes eller anonymiseres når der ikke længere er et formål eller lovkrav om opbevaringen.

 

Indhentelse af samtykke inden databehandling eller behandling på andet lovligt grundlag

Vi oplyser om og indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine persondata til de formål, der er beskrevet ovenfor, med mindre der foreligger et andet lovligt grundlag.

Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til os. Brug kontaktoplysningerne ovenfor, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Der indhentes ikke samtykke til behandling af oplysninger ved henvendelser på mail, telefon, hjemmeside og pr. brev.

 

Beskyttelse af persondata

Vi har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

Vi har fastlagte procedurer for tildeling af adgangsrettigheder til de af vores medarbejdere, der behandler følsomme persondata og vi kontrollerer deres faktiske adgang gennem logning og tilsyn. For at undgå datatab tager vi løbende back up af vores datasæt. Vi beskytter også fortroligheden og autenciteten af dine data ved hjælp af kryptering.   

I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.

 

Cookies

Som næsten alle andre hjemmesider anvender vi cookies. Læs mere om vores cookies politik på hjemmesiden.

 

Dine rettigheder

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os, se kontaktoplysninger ovenfor.

Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til og hvor længe vi opbevarer dem.

Hvis du anmoder om det, kan vi oplyse dig om til de data, vi behandler om dig. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.

Du har ret til at anmode om at få dine persondata slettet eller urigtige data rettet. I så fald vil vi undersøge om betingelserne er opfyldt, og gennemfører efterfølgende ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

 

Ret til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af data til markedsføringsformål.

 

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine persondata i et almindeligt anvendt format.

Produktsøgning

Forespørgsel

Jeg er interesseret i...  *
Kontakt mig...  *
Firma og kontaktperson  *
E-mail  *
Telefonnummer  *
Yderligere oplysninger